Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website geben.
*Letzte Aktualisierung: 09. Januar 2025
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:
Cobrainer GmbH
Ridlerstraße 39
80339 München
Deutschland
Tel.: 089 8563 6970
E-Mail: info@cobrainer.com
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte als Betroffener ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unterprivacy@cobrainer.com wenden.
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, d.h. wenn Sie uns sonst keine Informationen übermitteln, erheben wir die (ggf. personenbezogenen) Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Demnach erheben wir die folgenden Daten:
Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für einige Tage in Server-Logdateien gespeichert und anschließend gelöscht. Müssen Daten zu Beweiszwecken aufbewahrt werden, werden sie erst gelöscht, wenn der Vorfall endgültig geklärt ist.
Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Server-Logfiles, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und um Missbrauchsfälle aufzuklären.
Zusätzlich zu den bereits erwähnten Daten werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie unsere Website nutzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch die die Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen erhält.
Unsere Website verwendet sogenannte Session-Cookies. Diese Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit der verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können. Dadurch kann Ihr Computer wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Sie können Ihre Browser-Einstellung nach Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme aller Cookies verweigern. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 (f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der vorgenannten Cookies für die technisch fehlerfreie und nutzerfreundliche Gestaltung der Dienste. Einige der unten aufgeführten Dienste verwenden auch eigene (Dritt-)Cookies. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies folgt jeweils der unten beschriebenen Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer, ggf. der Inhalt Ihrer Nachricht) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir löschen diese Daten, nachdem die Verarbeitung zur Beantwortung Ihrer Fragen nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 (b) DSGVO, soweit ein Vertragsverhältnis beabsichtigt ist, und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs.. 1 (f) DSGVO, soweit es sich um sonstige Anfragen handelt.
Wenn Sie uns per E-Mail und/oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Daten an Server in den Vereinigten Staaten von Amerika ("USA") übertragen. Es gibt keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die USA, der ein angemessenes Datenschutzniveau für die USA bescheinigt. Daher besteht bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten das Risiko, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen und sie für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. Die angemessenen Garantien für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA werden durch sogenannte EU-Standard-Datenschutzklauseln und ergänzende Maßnahmen gemäß Art. 46 Abs. 2 (c) DSGVO.
Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, geschieht dies regelmäßig über Personio. Bitte beachten Sie in diesem Fall unsere zusätzlichen Datenschutzbestimmungen unter https://cobrainer.jobs.personio.de/.
Wir verwenden die Analysesoftware Matomo auf unserem eigenen Server.
Matomo verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf IhremComputer gespeichert werden und die eine Analyse des Nutzerverhaltens durch pseudonymisierte Nutzerprofile und der Nutzung unserer Website ermöglichen. Zu diesem Zweck werden folgende Daten verarbeitet: abgekürzte IP-Adresse, aufgerufene Webseite, HTTP-Referrer, aufgerufene Unterseiten, Verweildauer auf der Webseite, Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
Unsere Website nutzt Matomo auf einem eigenen Server, d.h. diese Daten werden nicht an Matomo übermittelt. Zudem werden die IP-Adressen in gekürzter Form (z.B. 192.168.xxx.xxx) verarbeitet, so dass die IP-Adresse nicht mehr mit Ihnen undIhrem Rechner in Verbindung gebracht werden kann. Zudem wird die von IhremBrowser über Matomo übermittelte IP- Adresse nicht mit anderen von unserhobenen Daten zusammengeführt.
Wenn Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie Matomo stoppen, indem Sie einfach auf den folgenden Link klicken und das Häkchen entfernen.
Wenn Sie diesen Link anklicken, wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt, das den Start von Matomo verhindert. Bitte beachten Sie, dass Sie den obigen Link erneut anklicken müssen, wenn Sie die auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies löschen. Das Matomo-Cookie bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie es löschen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website gemäß Art. 6Abs. 1 (f) DSGVO.
Wir verwenden Videos auf unserer Website. Diese Videos sind nicht auf unseren eigenen Servern gespeichert, sondern werden bei Drittanbietern hochgeladen und nur auf unserer Website eingebettet. Diese Einbettung der Videos führt zu Aufrufen der Server dieser Drittanbieter. Im Einzelnen sind dies YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, 94066 San Bruno, CA, USA und Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York 10011, USA (im Folgenden "YouTube" und "Vimeo" oder zusammen "Videoplattform"). Wir nutzen die Videoplattform im erweiterten
Datenschutzmodus, d.h. eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und der Videoplattform wird erst hergestellt, wenn Sie das Video durch Anklicken des entsprechenden Buttons starten.
Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten in Bezug auf solche eingebetteten Videos. Verantwortlich für die Verarbeitung, die beim Betrachten solcher eingebetteter Videos stattfinden kann, ist die jeweilige Videoplattform. Weitere Informationen zu dieser Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie unter https://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube und durch Vimeo unter https://vimeo.com/privacy.
Gelegentlich nutzen wir den Dienst Google Forms unseres Auftragsverarbeiters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google”).
Die Nutzung erfolgt zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt daher nur insoweit, als dies zu Bereitstellung und Durchführung der Umfragen erforderlich ist. Im Regelfall werden dabei folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Eingaben im Rahmen der Umfrage bzw. des Anmeldeformulars, IP-Adresse.
Die gesammelten Daten werden im Regelfall an einen Google-Server in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) gesandt und dort gespeichert. Für die USA liegt kein allgemeiner Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, der den USA ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt. Google ist jedoch nach dem sog. EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem werden geeignete Garantien für die Datenübermittlung in die USA durch den Abschluss von sog. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO erreicht. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können Sie über die URL https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914 abrufen
Um Ihre Einwilligung für Cookies und ähnliche Technologien einzuholen, verwenden wir das von unserem Auftragsverarbeiter Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, zur Verfügung gestellte Einwilligungsmanagement-Tool ("Cookie-Einwilligungs-Tool"). Das Cookie-Einwilligungstool identifiziert, welche Cookies von unserer Website verwendet werden und ob Sie Ihre Zustimmung zu deren Verwendung gegeben oder widerrufen haben. Dies ermöglicht es uns, die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien zu verhindern, wenn Sie Ihre Zustimmung nicht gegeben haben. Das vom Cookie-Einwilligungstool gesetzte Cookie speichert die Einstellung Ihrer Präferenzen und hat eine Lebensdauer von einem Jahr.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 (f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die rechtlichen Anforderungen der DSGVO und der ePrivacy-Richtlinie durch technische Maßnahmen einhalten zu können.
Wir nutzen LinkedIn Insight Tag, einen von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, bereitgestellten Dienst (nachstehend "LinkedIn Tag"), um detaillierte Kampagnenberichte zu erstellen und Informationen über unsere Website-Besucher zu gewinnen, um Konversionen zu verfolgen und/oder unsere Website-Besucher erneut anzusprechen.
Dieser LinkedIn-Tag erfasst folgende Daten: Seitenaufrufe auf unserer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) und Zeitstempel. IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie zur geräteübergreifenden Verfolgung des Nutzers verwendet werden) gehasht. Die direkten Identifikatoren der Nutzer werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
LinkedIn Tag übermittelt Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte "Drittländer"). Für einige dieser Drittländer, insbesondere für die Vereinigten Staaten von Amerika (im Folgenden "USA"), wurde von der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt. Diese Drittländer bieten daher kein Datenschutzrecht, das mit dem der Europäischen Union vergleichbar ist.
Entsprechende Garantien für die Übermittlung solcher Daten in die Drittstaaten werden durch den Abschluss von sog. EU-Standarddatenschutzklauseln und ergänzenden Maßnahmen nach Art. 46 Abs. 2 (c) DSGVO.
LinkedIn Tag gibt keine personenbezogenen Daten an uns weiter, sondern stellt lediglich Berichte und Benachrichtigungen (in denen Sie nicht identifiziert werden) über die Reichweite der Website und die Anzeigenleistung zur Verfügung. Wir haben also keinen Zugriff auf die oben genannten Daten von Ihnen.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst HubSpot, der von unserem Auftragsverarbeiter HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin und dessen US-amerikanischer Muttergesellschaft HubSpot Inc. (nachfolgend "HubSpot") bereitgestellt wird.
Wir verwenden HubSpot für die folgenden Zwecke:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, um in regelmäßigen Abständen Informationen über unsere Produkte und Neuigkeiten zu erhalten. Hierfür ist lediglich Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Für solche Newsletter nutzen wir HubSpot.
Neben dem Versand des Newsletters messen wir auch dessen Erfolg, d.h. der Newsletter enthält einen sog. Web-Beacon, ein kleines Pixel, das beim Öffnen des Newsletters abgerufen wird. Die mit Hilfe des Web-Beacons gewonnenen Informationen werden genutzt, um Ihr Leseverhalten anhand des Zugriffsortes und der Zugriffszeit zu ermitteln. Durch diese Erfolgsmessung wissen wir auch, ob Sie den Newsletter geöffnet haben, wann Sie den
Newsletter geöffnet haben und welche Links angeklickt wurden. Diese Daten werden nicht individuell, sondern nur aggregiert ausgewertet, d.h. wir versuchen daraus allgemein (und nicht spezifisch auf Sie bezogen) zu erfahren, welche Lesegewohnheiten und Interessen die Abonnenten des Newsletters haben. Einzelheiten zu den zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien finden Sie weiter unten unter Marketing-Analyse.
Bitte beachten Sie, dass wir auch das sog. Double-Opt-In-Verfahren nutzen, um Sie für unseren Newsletter anzumelden und diese Anmeldung zum Newsletter zu protokollieren, um den Anmeldevorgang entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können. Dazu gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse. Um diesen Nachweis auch nach Abbestellung des Newsletters führen zu können, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die Anmeldedaten bis zu drei Jahre nach Abbestellung des Newsletters.
Wir verwenden HubSpot, um unsere Marketingaktivitäten zu analysieren, wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Newsletter abonnieren. Dabei werden sogenannte "Web- Beacons" verwendet und Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Die gesammelten Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf den Servern von HubSpot gespeichert und analysiert, um die Website kontinuierlich zu optimieren und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Darüber hinaus nutzen wir die Informationen, um festzustellen, welche unserer Dienstleistungen für Kunden und Newsletter-Abonnenten von Interesse sind und um sie zu Werbezwecken zu kontaktieren.
Im Rahmen der Optimierung unseres Marketings können die folgenden Daten über Hubspot erfasst und verarbeitet werden:
Cookies haben eine typische Lebensdauer von 13 Monaten. Darüber hinaus löschen wir Ihre über HubSpot erhobenen personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist erfordert eine weitere Verarbeitung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, im Falle eines Newsletters über HubSpot, über den Link "Abmelden" im Newsletter widerrufen. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf nicht berührt wird. Die einzige Ausnahme ist jedoch die Verarbeitung Ihrer Daten, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), die Anmeldung nachzuweisen und Ansprüche der betroffenen Personen abzuwehren.
Bitte beachten Sie, dass HubSpot die Daten möglicherweise in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden "Drittländer") übermittelt. Für einige dieser Drittländer, insbesondere die Vereinigten Staaten von Amerika (im Folgenden "USA"), wurde von der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt. Diese Drittländer bieten daher kein Datenschutzrecht, das mit dem der Europäischen Union vergleichbar ist. Angemessene Garantien für die Übermittlung von Daten in solche Drittstaaten werden durch den Abschluss von sog. EU- Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c DS-GVO erreicht, die gegebenenfalls durch zusätzliche Maßnahmen ergänzt wurden.
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Abteilungen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke unbedingt benötigen. Die vorgenannten Daten können auch von Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, die unsere Website und Systeme betreiben oder warten. Darüber hinaus werden die Daten an die in Abschnitt 2 ausdrücklich genannten Anbieter übermittelt. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dieser Anbieter als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.
In Abschnitt 2 beziehen wir uns speziell auf die Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union für bestimmte Dienstleistungen. Darüber hinaus wird unsere Website von Auftragsverarbeitern (derzeit Webflow und Uberspace) gehostet, die Server in den Vereinigten Staaten von Amerika ("USA") nutzen.
Es gibt keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die USA, der ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt. Daher besteht bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten das Risiko, dass US-Behörden auf diese zugreifen und sie für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. Die angemessenen Garantien für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA werden durch sogenannte EU-Standard-Datenschutzklauseln und ergänzende Maßnahmen gemäß Art. 46 Abs. 2 (c) DSGVO.
Soweit möglich, haben wir Sie in Abschnitt 2 über die spezifische Aufbewahrungsfrist und den Zeitraum, in dem die personenbezogenen Daten gespeichert werden, informiert. Ansonsten wird die Aufbewahrungsfrist von uns nach den folgenden Kriterien festgelegt: Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für uns nicht mehr erforderlich ist, insbesondere weil vertragliche Verpflichtungen oder unsere berechtigten Interessen erfüllt sind, werden sie von uns gelöscht, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung oder Archivierung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Zu diesen Rechtsgründen gehören z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung). Die dort genannten Fristen für die Aufbewahrung der Daten betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten können wir jedoch in einigen Fällen nicht alle Funktionen der Website anbieten.
Wir führen keine automatisierten Entscheidungen oder andere Profiling-Maßnahmen durch, es sei denn, dies ist in Abschnitt 2 ausdrücklich angegeben.
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